可惜我的學生時代還不時興行動裝置，沒辦法親身體驗到底行動工作方法如果運用在學習管理的話可以有哪些深入實用的方法。不過，上課、考試這樣的事情，在職場上依然多多少少會遇到，因此或許我也能從這樣的經驗來提出一些可能的方法參考。
今天這篇文章，我想要分享的就是：如果要打造一個數位時代的完美課程表，管理自己的課表、督促自己的學習、追蹤自己的功課與考試，可以使用什么樣的工具與方法？
過去幾年，我偶爾也會想要嘗試看看不同的課表App ，但總覺得有所欠缺，而且把課程這類行程獨立在一個「額外的行事歷」上管理，和我們主要的行事歷（例如Google 日歷）分開，那不就是把生活、學習、工作分割切斷嗎？我覺得這似乎不是一個很好的管理方式。
那么，如果以這樣的概念出發，我可不可以在平常使用的 Google 日歷上，直接打造一個完美的課表？并且不只是寫上課程而已，而是真的可以滿足滿足老師與學生不同的課程表專業使用需要？我想應該是可以的，下面就讓我們來試試看。
以下的功能，最完美的搭配是 Google 日歷的網頁版與 Android App 版。 iOS 用戶在 Google 推出 Google 日歷 iPhone 版之前雖然可以用其他行事歷 App 來同步行程，不過可能下面有些功能暫時無法在 iOS 行動裝置實現。
  1. 建立一個便于管理的課表專用新日歷
首先，如果不希望自己建立的「課程表」與自己平常的生活工作行事歷混在一起，那么在 Google 日歷中就利用「建立新日歷」的方式，來管理所有課表內容。

好處就是我可以隨時單獨顯示課表，或是隱藏課表只顯示生活行程，單獨的新日歷也便于和團體分享。
如果你是導師，或是某一個特別重要研究課程的組長，就能建立一個這樣的「新課表日歷」，方便你分享給所有學生，并統一管理。

2. 公告自己的課表，確認同學有空時間
老師如果想要分享自己這學期規劃好的課表，或是學生朋友之間想要知道彼此「什么時候有排課？」看看能不能修同一堂課，或是找出社團、班級有空的活動時間。
這時候，可以利用Google 日歷中的「公開日歷」功能，進入課表日歷的設定中，勾選「公開此日歷」，就能讓其他人直接在專屬網頁中看到你安排的課表，不需要Google帳號也能瀏覽。

除了可以公開自己安排的課表外，在團體活動中還能透過彼此分享的課表，更有效的找出大家有空的時間`。
這部分的教學比較復雜，如果有興趣，可以參考電腦玩物另外這篇文章：不再約錯時間！如何從 Google 日歷即時確認對方有空。

3. 在課表上和同學分組合作
有時候課程上需要分組報告，這時候有沒有辦法和這學期同組的同學，一起共用行事歷進度，彼此追蹤課程內容資料呢？利用 Google 行事歷內建的邀請功能即可完成。
例如幾月幾日的某某課程上，輪到我們這一組分組報告，那么我可以把這一天的課程分享給同一組的同學，并且透過后面要教大家的插入檔案、建立筆記等等功能，來利用行事歷追蹤小組進度。
或是可以從行事歷上直接發信給這個課程小組的所有成員，提醒下次重要的報告。

通常我們會建立的課表都是周期性活動，也就是每周循環出現的，這時候當我們想要對單獨一天的課程做修改時，也會詢問我們是要修改整個系列活動，還是只單獨修改這一天的活動。
所以在小組合作上，我可以單獨只分享我們要報告那一天的課程給小組同伴，用來追蹤與通知進度。

4. 建立循環一學期的課程
那么要怎么建立循環課程呢？先建立第一天的課表，然后在課表中勾選「顯示頻率」，就可以設定每周循環，還能指定某周的哪幾天循環，以及最終在學期末的某一天自動結束。

5. 記錄課程重點：學習進度、繳交功課
Google 日歷上除了建立基本的課程時間外，其實活動內的「說明」欄位還可以拿來作課程重點筆記，例如這一次課程講到哪個進度？下一次課程要交什么作業？都可以寫在 Google 日歷的課程中。
如果前面你有利用第三個方法，把課表分享給同組的伙伴，那么你在這里寫上的說明，其他人也會在他們的行事歷看到，這樣彼此就能合作避免漏掉重要作業。

6. 設定不同的課程顏色
大家制作課表時，通常喜歡把同樣的課程涂上相同顏色，這樣一來某某課是綠色、某某課是藍色，在行事歷上看起來更好分辨。
而 Google 日歷一樣可以單獨設定某一個課程或循環課程的顏色。

如果說有單獨某一天的某堂課特別重要，例如這堂課要上臺報告，那么可以試試看單獨把這一天的這堂課變成紅色，甚至修改他的名稱，這些都可以單獨設定而不影響整個系列課程，也能做到更好的提醒。

在新版的 Google 日歷 Android App 中，這樣的顏色課表，也能有很棒的顯示效果。

    7. 輸入上課地點，自動提醒出門時間
而每一堂課的教室地點，當然也可以直接填寫到 Google 日歷的地點欄位。
這里有一個額外的使用技巧，因為 Google 日歷的「地點」如果輸入可以用 Google 地圖搜尋到的學校、學校建筑地址，那么你將可以獲得「 Google Now 與 Google 地圖上的自動提醒功能」。例如你今天早上 10 點在臺北政治大學有一堂課，那么 Google Now 可能會在早上八點主動提醒還在基隆的你要出發了。
可是這樣填寫后教室位置怎么辦？那就不要把教室號碼輸入地點欄位，而改成寫在說明欄位即可。

8. 插入報告文件，協同合作功課檔案
有時候課堂上需要準備一些資料，或是要繳交一些作業，這時候我們可以透過 Google 云端硬碟，把這些作業檔案插入 Google 日歷中，這樣就方便自己追蹤。
或者你透過第三個方法把行事歷分享給小組伙伴，那么也可以透過這個方法跟小組一起協同合作下次要報告的作業，透過課表行事歷來追蹤文件進度。

在 Google 日歷插入檔案的功能，現在也可以在 Google 日歷 Android App 上實現，讓我們無論電腦端、行動端，都能更直接的管理課程資料。 （延伸參考：七天周檢視與插入云端檔案！ Google 日歷 App 大更新）

9. 期中期末考的念書進度管理
當接近期中、期末考時，如果要開始自己準備考試的復習周，那么可以利用我之前在「 我在Google 日歷上的專案管理思維：心得與方法分享」一文的經驗，在課表行事歷上畫出進度條，規劃自己的準備時間。

10. 回顧之前上過的課程
最后，使用 Google 日歷來打造課程表除了能夠滿足各種老師、學生需要的追蹤合作功能外，更重要的是這份課表記錄將會「跟著你的 Google 帳號同步」，長期的備份保存。
如果未來有一天，我們想要回頭查查去年某個課程的報告準備過程，或是查詢學生時代的回憶，那么當年用 Google 日歷作的課表就是一個簡單實用的日記。
上述的 Google 日歷功能活用，是否能滿足你的初階到進階課表管理需求呢？提供有需要的朋友試試看，或許 Google 日歷就是你最好的課程表 App 與同步服務。