可惜我的學(xué)生時(shí)代還不時(shí)興行動(dòng)裝置，沒辦法親身體驗(yàn)到底行動(dòng)工作方法如果運(yùn)用在學(xué)習(xí)管理的話可以有哪些深入實(shí)用的方法。不過，上課、考試這樣的事情，在職場(chǎng)上依然多多少少會(huì)遇到，因此或許我也能從這樣的經(jīng)驗(yàn)來提出一些可能的方法參考。
今天這篇文章，我想要分享的就是：如果要打造一個(gè)數(shù)位時(shí)代的完美課程表，管理自己的課表、督促自己的學(xué)習(xí)、追蹤自己的功課與考試，可以使用什么樣的工具與方法？
過去幾年，我偶爾也會(huì)想要嘗試看看不同的課表App ，但總覺得有所欠缺，而且把課程這類行程獨(dú)立在一個(gè)「額外的行事歷」上管理，和我們主要的行事歷（例如Google 日歷）分開，那不就是把生活、學(xué)習(xí)、工作分割切斷嗎？我覺得這似乎不是一個(gè)很好的管理方式。
那么，如果以這樣的概念出發(fā)，我可不可以在平常使用的 Google 日歷上，直接打造一個(gè)完美的課表？并且不只是寫上課程而已，而是真的可以滿足滿足老師與學(xué)生不同的課程表專業(yè)使用需要？我想應(yīng)該是可以的，下面就讓我們來試試看。
以下的功能，最完美的搭配是 Google 日歷的網(wǎng)頁版與 Android App 版。 iOS 用戶在 Google 推出 Google 日歷 iPhone 版之前雖然可以用其他行事歷 App 來同步行程，不過可能下面有些功能暫時(shí)無法在 iOS 行動(dòng)裝置實(shí)現(xiàn)。
  1. 建立一個(gè)便于管理的課表專用新日歷
首先，如果不希望自己建立的「課程表」與自己平常的生活工作行事歷混在一起，那么在 Google 日歷中就利用「建立新日歷」的方式，來管理所有課表內(nèi)容。

好處就是我可以隨時(shí)單獨(dú)顯示課表，或是隱藏課表只顯示生活行程，單獨(dú)的新日歷也便于和團(tuán)體分享。
如果你是導(dǎo)師，或是某一個(gè)特別重要研究課程的組長(zhǎng)，就能建立一個(gè)這樣的「新課表日歷」，方便你分享給所有學(xué)生，并統(tǒng)一管理。

2. 公告自己的課表，確認(rèn)同學(xué)有空時(shí)間
老師如果想要分享自己這學(xué)期規(guī)劃好的課表，或是學(xué)生朋友之間想要知道彼此「什么時(shí)候有排課？」看看能不能修同一堂課，或是找出社團(tuán)、班級(jí)有空的活動(dòng)時(shí)間。
這時(shí)候，可以利用Google 日歷中的「公開日歷」功能，進(jìn)入課表日歷的設(shè)定中，勾選「公開此日歷」，就能讓其他人直接在專屬網(wǎng)頁中看到你安排的課表，不需要Google帳號(hào)也能瀏覽。

除了可以公開自己安排的課表外，在團(tuán)體活動(dòng)中還能透過彼此分享的課表，更有效的找出大家有空的時(shí)間`。
這部分的教學(xué)比較復(fù)雜，如果有興趣，可以參考電腦玩物另外這篇文章：不再約錯(cuò)時(shí)間！如何從 Google 日歷即時(shí)確認(rèn)對(duì)方有空。

3. 在課表上和同學(xué)分組合作
有時(shí)候課程上需要分組報(bào)告，這時(shí)候有沒有辦法和這學(xué)期同組的同學(xué)，一起共用行事歷進(jìn)度，彼此追蹤課程內(nèi)容資料呢？利用 Google 行事歷內(nèi)建的邀請(qǐng)功能即可完成。
例如幾月幾日的某某課程上，輪到我們這一組分組報(bào)告，那么我可以把這一天的課程分享給同一組的同學(xué)，并且透過后面要教大家的插入檔案、建立筆記等等功能，來利用行事歷追蹤小組進(jìn)度。
或是可以從行事歷上直接發(fā)信給這個(gè)課程小組的所有成員，提醒下次重要的報(bào)告。

通常我們會(huì)建立的課表都是周期性活動(dòng)，也就是每周循環(huán)出現(xiàn)的，這時(shí)候當(dāng)我們想要對(duì)單獨(dú)一天的課程做修改時(shí)，也會(huì)詢問我們是要修改整個(gè)系列活動(dòng)，還是只單獨(dú)修改這一天的活動(dòng)。
所以在小組合作上，我可以單獨(dú)只分享我們要報(bào)告那一天的課程給小組同伴，用來追蹤與通知進(jìn)度。

4. 建立循環(huán)一學(xué)期的課程
那么要怎么建立循環(huán)課程呢？先建立第一天的課表，然后在課表中勾選「顯示頻率」，就可以設(shè)定每周循環(huán)，還能指定某周的哪幾天循環(huán)，以及最終在學(xué)期末的某一天自動(dòng)結(jié)束。

5. 記錄課程重點(diǎn)：學(xué)習(xí)進(jìn)度、繳交功課
Google 日歷上除了建立基本的課程時(shí)間外，其實(shí)活動(dòng)內(nèi)的「說明」欄位還可以拿來作課程重點(diǎn)筆記，例如這一次課程講到哪個(gè)進(jìn)度？下一次課程要交什么作業(yè)？都可以寫在 Google 日歷的課程中。
如果前面你有利用第三個(gè)方法，把課表分享給同組的伙伴，那么你在這里寫上的說明，其他人也會(huì)在他們的行事歷看到，這樣彼此就能合作避免漏掉重要作業(yè)。

6. 設(shè)定不同的課程顏色
大家制作課表時(shí)，通常喜歡把同樣的課程涂上相同顏色，這樣一來某某課是綠色、某某課是藍(lán)色，在行事歷上看起來更好分辨。
而 Google 日歷一樣可以單獨(dú)設(shè)定某一個(gè)課程或循環(huán)課程的顏色。

如果說有單獨(dú)某一天的某堂課特別重要，例如這堂課要上臺(tái)報(bào)告，那么可以試試看單獨(dú)把這一天的這堂課變成紅色，甚至修改他的名稱，這些都可以單獨(dú)設(shè)定而不影響整個(gè)系列課程，也能做到更好的提醒。

在新版的 Google 日歷 Android App 中，這樣的顏色課表，也能有很棒的顯示效果。

    7. 輸入上課地點(diǎn)，自動(dòng)提醒出門時(shí)間
而每一堂課的教室地點(diǎn)，當(dāng)然也可以直接填寫到 Google 日歷的地點(diǎn)欄位。
這里有一個(gè)額外的使用技巧，因?yàn)?Google 日歷的「地點(diǎn)」如果輸入可以用 Google 地圖搜尋到的學(xué)校、學(xué)校建筑地址，那么你將可以獲得「 Google Now 與 Google 地圖上的自動(dòng)提醒功能」。例如你今天早上 10 點(diǎn)在臺(tái)北政治大學(xué)有一堂課，那么 Google Now 可能會(huì)在早上八點(diǎn)主動(dòng)提醒還在基隆的你要出發(fā)了。
可是這樣填寫后教室位置怎么辦？那就不要把教室號(hào)碼輸入地點(diǎn)欄位，而改成寫在說明欄位即可。

8. 插入報(bào)告文件，協(xié)同合作功課檔案
有時(shí)候課堂上需要準(zhǔn)備一些資料，或是要繳交一些作業(yè)，這時(shí)候我們可以透過 Google 云端硬碟，把這些作業(yè)檔案插入 Google 日歷中，這樣就方便自己追蹤。
或者你透過第三個(gè)方法把行事歷分享給小組伙伴，那么也可以透過這個(gè)方法跟小組一起協(xié)同合作下次要報(bào)告的作業(yè)，透過課表行事歷來追蹤文件進(jìn)度。

在 Google 日歷插入檔案的功能，現(xiàn)在也可以在 Google 日歷 Android App 上實(shí)現(xiàn)，讓我們無論電腦端、行動(dòng)端，都能更直接的管理課程資料。 （延伸參考：七天周檢視與插入云端檔案！ Google 日歷 App 大更新）

9. 期中期末考的念書進(jìn)度管理
當(dāng)接近期中、期末考時(shí)，如果要開始自己準(zhǔn)備考試的復(fù)習(xí)周，那么可以利用我之前在「 我在Google 日歷上的專案管理思維：心得與方法分享」一文的經(jīng)驗(yàn)，在課表行事歷上畫出進(jìn)度條，規(guī)劃自己的準(zhǔn)備時(shí)間。

10. 回顧之前上過的課程
最后，使用 Google 日歷來打造課程表除了能夠滿足各種老師、學(xué)生需要的追蹤合作功能外，更重要的是這份課表記錄將會(huì)「跟著你的 Google 帳號(hào)同步」，長(zhǎng)期的備份保存。
如果未來有一天，我們想要回頭查查去年某個(gè)課程的報(bào)告準(zhǔn)備過程，或是查詢學(xué)生時(shí)代的回憶，那么當(dāng)年用 Google 日歷作的課表就是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的日記。
上述的 Google 日歷功能活用，是否能滿足你的初階到進(jìn)階課表管理需求呢？提供有需要的朋友試試看，或許 Google 日歷就是你最好的課程表 App 與同步服務(wù)。